Dos veces al año hay que revisar la categoría del monotributo. Si tenés una tienda Shopify, el punto fino no es la tabla de categorías, sino sumar bien lo que facturaste. Las ventas en dólares, las comisiones de la pasarela y los reembolsos confunden a más de uno. Acá te ordenamos el cálculo.
Qué es la recategorización y cuándo se hace
El monotributo es un régimen por categorías. A cada una le corresponde un tope de facturación anual y una cuota mensual. La recategorización es el momento en que mirás tus ingresos de los últimos doce meses y confirmás si seguís en tu categoría o si te toca subir o bajar.
Se hace dos veces al año, en enero y en julio. ARCA publica las fechas y los topes vigentes de cada categoría, y conviene chequearlos en el momento porque se actualizan. Lo que no cambia es el método: sumar tu facturación real del período y compararla con esos topes.
El error típico de quien vende online
Recategorizarte mal trae problemas. Si quedás corto, ARCA te puede excluir o recategorizar de oficio. Si te pasás de cauteloso, pagás de más. En ecommerce el error casi siempre está en cómo se suman los ingresos de la tienda. Tres puntos donde se traba la gente:
- Se cuenta el ingreso bruto, no lo que te queda. Si vendés a 10.000 pesos, computás 10.000, aunque la pasarela te haya descontado su comisión antes de depositarte.
- Las ventas cobradas en dólares se convierten a pesos para sumarlas. Tomás el valor en pesos de cada operación, no el saldo de tu cuenta.
- Un reembolso reduce tu facturación, y lo reflejás con una nota de crédito. Esa nota baja el total del período.
La cuenta es la facturación de los últimos doce meses, no lo que entró a tu banco. Por eso lo que manda son tus comprobantes, no el extracto bancario.
Si facturás cada venta con su comprobante, el número que necesitás para recategorizarte ya está calculado. Si facturás a mano y salteado, vas a tener que reconstruirlo a fin de período, que es justo cuando aparecen los errores.
Cómo te ayuda tener tus comprobantes en orden
Acá la facturación automática te saca un peso de encima. Si cada pedido de Shopify se factura solo, tu facturación de los últimos doce meses es la suma de esos comprobantes, sin estimaciones. Con Emitio tenés el Libro IVA Ventas exportable en Excel y CSV, así que llevás el total exacto a tu contador o lo revisás vos antes de recategorizarte. Las notas de crédito por reembolsos ya quedan descontadas.
Tu facturación, siempre al día
Emitio factura cada venta de Shopify y te da el Libro IVA exportable. Sabés tu número real cuando lo necesitás.
Ver Emitio en el App StoreLos topes y fechas de cada categoría los publica ARCA y cambian con el tiempo: confirmá los valores vigentes en arca.gob.ar. Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento de tu contador, que es quien debe validar tu recategorización.